WeCreativez WhatsApp Support
Konsultasi Web & SEO !! JawaraWebsite.com
Hi, Konsultasi Web & SEO

5 Keuntungan untuk Perusahaan Jika Menggunakan Software Payroll

Membuat slip dan pembagian gaji dulunya merupakan pekerjaan yang berat bagi staf HRD. Divisi yang hanya berisi sekitar 5% hingga 10% jumlah karyawan keseluruhan ini harus membuat slip gaji secara manual dalam jangka waktu yang singkat. Namun, kini telah ada software payroll karyawan yang lebih praktis dan cepat.

Software Payroll merupakan sebuah software penggajian karyawan yang akan memproses penggajian karyawan dengan lebih efektif dan efisien. Software Payroll bisa digunakan untuk perusahaan startup maupun perusahaan besar.

Berikut beberapa keuntungan untuk perusahaan yang menggunakan software payroll.

1. Hemat Waktu Kerja Staf HRD

Membuat slip gaji merupakan salah satu agenda besar bagi staf HRD setiap mendekati akhir bulan. Hal ini karena jumlah staf HRD yang sedikit namun harus mengurus banyak slip gaji bagi seluruh karyawan. Mengerjakan slip gaji juga membutuhkan konsentrasi dan ketelitian.

Namun, dengan menggunakan software payroll yang otomatis, membuat slip gaji atau laporan gaji akan jadi lebih ringan. Pengerjaannya pun cukup cepat, staf tertentu hanya perlu melakukan penyesuaian dan input data dalam waktu yang lebih singkat.

Waktu yang biasanya habis untuk membuat slip gaji pun bisa digunakan untuk melakukan pekerjaan lain yang produktif.

2. Kebutuhan Staf HRD yang Tidak Banyak

Pengerjaan slip gaji secara manual akan membutuhkan banyak tenaga manusia untuk bisa selesai tepat waktu. Namun, dengan menggunakan sistem payroll, anda tidak akan membutuhkan banyak staf HRD lagi untuk membuat slip gaji. Pengerjaan slip gaji bisa dikerjakan oleh 2 hingga 3 admin saja, tergantung dengan besarnya perusahaan anda.

Sistem payroll sangat cocok untuk anda yang masih membangun perusahaan startup. Mungkin anda hanya membutuhkan 2 staf HRD dan memfokuskan pencarian karyawan lain untuk meningkatkan produktivitas perusahaan anda. Anda jadi bisa menghemat gaji staf HRD dan mengalokasikannya ke hal lain yang lebih berguna.

3. Terhindar Dari Resiko Human Error

Pengerjaan sistem secara manual dengan tenaga manusia tidak akan lepas dari human error. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, mengerjakan slip gaji membutuhkan ketelitian dan tingkat konsentrasi tinggi.

Anda tidak bisa memaksa staf HRD yang ada untuk fokus setiap menitnya dalam bekerja. Manusia memiliki keterbatasan fisik dan ada kalanya mereka lengah dan melakukan kesalahan, apalagi untuk pekerjaan seperti membuat slip gaji yang penuh dengan perhitungan angka.

Dengan menggunakan sistem payroll, aplikasi akan bekerja secara otomatis. Staf HRD akan memasukan data induk seperti data karyawan, gaji pokok, tunjangan bulanan, dan posisi, data-data ini adalah data yang tidak akan berubah dalam jangka waktu dekat.

Kemudian, setiap bulannya staf hanya perlu melakukan input penyesuaian seperti input jam lembur maupun absensi. Jika input awal sudah benar, maka kesalahan akan terminimalisir kedepannya.

Baca Juga : Pentingnya Software Performance Management Untuk Perusahaan

4. Menghemat Biaya Operasional

Beralih pada aplikasi atau sistem otomatis akan membuat perusahaan tidak membutuhkan banyak karyawan. Namun, operasional perusahaan tetap berjalan dengan semestinya dan cenderung lebih cepat. Akan ada banyak biaya yang anda hemat dengan menggunakan sistem payroll.

Staf HRD pun juga bisa lebih produktif dan menghasilkan keuntungan bagi perusahaan. Menggunakan aplikasi software payroll karyawan juga tidak terlalu mahal.

5. Data Gaji Karyawan Tersimpan Rapi

Mengerjakan slip gaji secara manual akan membutuhkan bukti berkas fisik dengan file berbentuk kertas. Perusahaan di era modern sangat mengurangi penggunaan kertas dalam sistem operasionalnya. Semua telah beralih ke sistem digital yang lebih praktis dan rapi.

Dengan sistem payroll, semua data gaji karyawan dapat tersimpan dengan rapi dan mudah diakses oleh siapapun yang berkepentingan. Beberapa aplikasi payroll online juga memiliki fitur dimana karyawan bisa mengakses sendiri slip gaji mereka melalui smartphone maupun perangkat lainnya.

Itulah sebabnya, Anda layak menggunakan aplikasi software payroll akan ada banyak keuntungan jika perusahaan anda menggunakan software payroll.

5 Keuntungan untuk Perusahaan Jika Menggunakan Software Payroll

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *